Demostración Gratuita - Auvo Tecnología

Comunicación ágil con el equipo externo

Tienes control total sobre lo que está sucediendo en tu operación sin depender de hojas de cálculo y aplicaciones de mensajería. Gestiona la agenda, planifica las visitas y localiza al equipo mediante el mapa.

Tus clientes estarán encantados

Con la ayuda de listas de verificación y cuestionarios estandarizas los servicios y garantizas la máxima satisfacción, independientemente de quién realice el trabajo.

Ahorros en la oficina y en el campo

Desde cualquier lugar, supervisas cada gasto de cerca. Reduces el uso de papel, calculas el costo por kilómetro recorrido y gestionas los reembolsos de manera integrada.

Maximiza tu beneficio

Digitaliza todos tus procesos para ganar rapidez desde la solicitud hasta el cobro. Con eficiencia, atiendes más y mejor, asegurando un crecimiento saludable y constante de tu empresa.

Generar orden de servicio digital

Cree una actividad y envíe una OS directamente al celular de su técnico. Él podrá completarla, tomar fotos y recoger la firma del cliente.

Localizar al equipo

Utilice el mapa para ubicar a su equipo en tiempo real y redirigir llamadas urgentes al técnico más cercano.

Planificar las actividades

Reduzca los gastos de combustible al planificar las rutas de servicio. Su técnico atenderá a los clientes más cercanos, minimizando el tiempo en tráfico.

Enviar cotización

Envíe cotizaciones personalizadas con su logotipo de manera rápida y directa al correo electrónico del cliente.

Tener datos de productividad del equipo

Sepa cuánto tiempo toma la ejecución de cada servicio, identifique los motivos de las pausas y conozca qué colaborador es más productivo.

Generar reportes completos

Utilice listas de verificación y cuestionarios para obtener reportes organizados y generados automáticamente por el técnico al finalizar el servicio.

Controlar el inventario de productos

Agregue el costo, el precio de venta sugerido y la cantidad mínima permitida en stock de sus productos y materiales.

Saber cómo va la satisfacción de sus clientes

Envíe encuestas de satisfacción y supervise la calidad de los servicios tan pronto como el técnico termine el trabajo.

Controlar el kilometraje y los gastos

Sepa exactamente cuánto recorre su equipo externo en un período determinado y cuánto gasta en combustible.

Mantenimiento e instalación de equipos

Climatización y refrigeración

Energía solar y generación de energía

Asistencia
técnica y TI

Facilities

Seguridad
electrónica

Promotores
de ventas

Y más

Qué es un software de gestión de equipos externos?

Un software de gestión de equipos externos es una herramienta en línea diseñada para optimizar la administración y el control de los empleados que realizan actividades fuera de la sede de la empresa. Un sistema como Auvo permite monitorear la ubicación, programar tareas, comunicarse en tiempo real y seguir el rendimiento de los equipos de campo, ofreciendo una visión completa y centralizada de las operaciones externas.

Para qué sirve un software de gestión de equipos externos?

Un sistema o software como Auvo sirve para:

Seguimiento de la ubicación: rastreo en tiempo real de los colaboradores en campo.

Programación y enrutamiento: planificación y organización de rutas y horarios.

Comunicación: facilitar el intercambio de información entre el equipo de campo y la oficina.

Informes y análisis: generación automática de datos y informes de productividad del equipo y de los servicios realizados.

Gestión de tareas: asignación, seguimiento y confirmación de tareas realizadas.

Aumento de la productividad: mejorar la eficiencia y reducir el tiempo no productivo del equipo externo.

Cuándo invertir en un software de gestión de equipos externos?

Es el momento de invertir en Auvo, el software de gestión de equipos preferido por más de 5,000 empresas, si te enfrentas a alguno de los siguientes desafíos:

Dificultad para gestionar y controlar equipos en campo.

Falta de visibilidad sobre el progreso de los servicios.

Comunicación ineficaz con los equipos externos.

Retrasos frecuentes y retrabajos.

Dificultad para controlar costos y garantizar la rentabilidad.

Baja productividad e insatisfacción de los clientes.

Falta de datos e información integrada.

Cómo elegir un software de gestión de equipos externos?

Al elegir un software de gestión de equipos, asegúrate de que cumpla con los objetivos de tu empresa. Considera lo siguiente:

Funcionalidades: asegúrate de que el software ofrezca las funcionalidades que necesitas para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa.

Facilidad de uso: elige un software que sea fácil de usar para todos los miembros del equipo.

Soporte técnico: la herramienta debe ofrecer soporte técnico de calidad para ayudar en la implementación y uso del software.

Adaptabilidad e innovación: el software debe estar en constante actualización para cumplir con las demandas del mercado. Evalúa si el sistema se mantiene actualizado y en continua mejora.

Con Auvo, puedes estar seguro de que estás eligiendo el mejor y más completo software de gestión para tu empresa.

Cómo gestionar equipos externos?

Con Auvo, gestionar tu equipo externo es más fácil y ágil.

El sistema:

Permite la planificación y seguimiento de tareas a través de una agenda en línea y el estado de todos los servicios, ya sean completados, pendientes o por hacer.

Facilita la comunicación con la integración de información. Tu técnico comienza el servicio realizando el check-in, completa el cuestionario, toma fotos, recoge la firma del cliente y hace el check-out para finalizar el servicio. Todo a través de la aplicación.

Proporciona tecnología para enrutamiento y monitoreo del colaborador durante su jornada laboral, recolectando información de productividad.

Mejora los procesos, evitando retrabajos y errores manuales.

La gestión de tu equipo externo y de tu empresa en un solo sistema