Sistema Auvo: Conheça seu próximo sistema de gestão de equipes externas

Comunicação ágil com a equipe externa

Você sabe tudo que está acontecendo na sua operação sem depender de planilhas e aplicativos de mensagens. Controla a agenda, roteiriza as visitas e localiza a equipe usando o mapa.

Seus clientes vão amar

Com o auxílio de checklists e questionários você padroniza os atendimentos e garante a máxima satisfação, independente de quem executa o serviço.

Economia no escritório e na rua

De qualquer lugar, você acompanha cada despesa de perto. Reduz o uso de papel, calcula o custo por km rodado e controla os reembolsos de forma integrada.

Maximize o seu lucro

Tenha todos os seus processos digitalizados, ganhando agilidade do chamado ao recebimento. Com agilidade você atende mais e melhor, garantindo um crescimento saudável e constante da sua empresa.

Gerar ordem de serviço digital

Crie atividade e envie uma OS diretamente para o celular do seu técnico. Ele poderá preenchê-la, tirar fotos e coletar a assinatura do cliente.

Localizar a equipe

Utilize o mapa para localizar sua equipe em tempo real e redirecionar chamados urgentes para o técnico mais próximo.

Roteirizar as atividades

Reduza gastos com combustível ao planejar as rotas de atendimento. Seu técnico atenderá os clientes mais próximos, diminuindo tempo no trânsito.

Enviar orçamentos

Envie propostas personalizadas com o seu logo de forma rápida e envie diretamente para o e-mail do cliente.

Ter dados de produtividade da equipe

Saiba quanto tempo dura a execução de cada serviço, identifique os motivos de pausas e saiba qual o colaborador mais produtivo.

Gerar relatórios completos

Use os checklists e questionários para ter relatórios organizados e gerados de forma automática pelo técnico, assim que termina o serviço.

Controlar o estoque de produto

Adicione o valor de custo, o preço de venda sugerido e a quantidade mínima permitida em estoque dos seus produtos e materiais.

Saber como anda a satisfação dos seus clientes

Envie pesquisas de satisfação e monitore a qualidade dos atendimentos assim que o técnico concluir o serviço.

Controlar o km rodado e despesas

Saiba exatamente quanto sua equipe externa percorre em um determinado período e quanto gasta em combustível.

Manutenção e Instalação de Equipamentos

Climatização e Refrigeração

Energia Solar e Geração de Energia

Assistência
Técnica e TI

Facilities

Segurança
Eletrônica

Promotores
de Vendas

E mais

O que é um software de gestão de equipes externas?

Um software de gestão de equipes externas é uma ferramenta online, desenvolvida para otimizar a administração e o controle de funcionários que realizam atividades fora da sede da empresa. Um sistema, como o Auvo, permite monitorar a localização, agendar tarefas, comunicar-se em tempo real, e acompanhar o desempenho das equipes de campo, proporcionando uma visão completa e centralizada das operações externas.

Para que serve um software de gestão de equipes externas?

Um sistema ou software como o Auvo, serve para:

Acompanhar a localização: rastreamento em tempo real dos colaboradores em campo

Agendamento e roteirização: planejamento e organização de rotas e horários.

Comunicação: facilitar troca de informações entre a equipe de campo e escritório.

Relatórios e análises: geração de dados e relatórios automáticos de produtividade da equipe e dos serviços realizados.

Gestão de tarefas: atribuição, acompanhamento e confirmação de tarefas realizadas.

Aumento da produtividade: melhorar a eficiência e reduzir o tempo ocioso da equipe externa.

Quando investir em um software de gestão de equipes externas?

Chegou a hora de investir no Auvo, o software de gestão de equipes preferido de mais de 5 mil empresas se você enfrenta qualquer um dos seguintes desafios:

Dificuldade em gerenciar e controlar equipes em campo.

Falta de visibilidade sobre o andamento dos serviços.

Comunicação ineficaz com as equipes externas.

Atrasos frequentes e retrabalhos.

Dificuldade em controlar custos e garantir a lucratividade.

Baixa produtividade e insatisfação dos clientes.

Falta de dados e informações integradas

Como escolher um software de gestão de equipes externas?

Ao escolher um software de gestão de equipes, certifique-se que ele cumpra com os objetivos da sua empresa. Analise:

Funcionalidades: tenha certeza de que o software oferece as funcionalidades que você precisa para atender às necessidades específicas da sua empresa.

Facilidade de uso: escolha um software que seja fácil de usar por todos os membros da equipe.

Suporte técnico: a ferramenta deve oferecer suporte técnico de qualidade para auxiliar na implementação e utilização do software.

Adaptabilidade e inovação: o software deve estar em constante atualização para suprir as exigências do mercado. Avalie se o sistema se mantém atual e em constante melhoria.

Com o Auvo você pode ter a certeza de que estará escolhendo o melhor e mais completo software de gestão para sua empresa.

Como gerenciar equipes externas?

Com o Auvo, gerenciar sua equipe externa fica mais fácil e ágil.

O sistema:

Permite o planejamento e acompanhamento das tarefas pela agenda online e status de todos os serviços, se foram realizados, por fazer ou se estão pendentes.

Agiliza a comunicação com a integração das informações. Seu técnico inicia o serviço efetuando o check-in, preenche o questionário, tira fotos e colhe a assinatura do cliente e clica em check-out, finalizando o serviço. Tudo pelo aplicativo.

Fornece tecnologia para roteirizar e monitorar o colaborador durante a jornada de trabalho, colhendo informações de produtividade.

Melhora os processos, evitando retrabalho e erros manuais.

A gestão da sua equipe externa e da sua empresa em um único sistema